本文將從稅務(wù)注銷和工商注銷兩個(gè)階段，系統(tǒng)梳理公司注銷需要什么資料，幫助您一次性準(zhǔn)備齊全避免反復(fù)跑腿。

一、稅務(wù)注銷需要的資料清單

2026年稅務(wù)注銷需要準(zhǔn)備以下資料：稅務(wù)注銷登記申請(qǐng)表（一式三份）、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件、股東會(huì)解散決議或上級(jí)主管部門(mén)批復(fù)文件、近三年會(huì)計(jì)賬簿及憑證（包括總賬、明細(xì)賬、銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、記賬憑證）、近三年的財(cái)務(wù)報(bào)表（包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表）、增值稅發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿及未使用完的發(fā)票（需繳銷）、發(fā)票專用章、稅務(wù)登記證正副本原件（三證合一后無(wú)需單獨(dú)提供）、清算組清算報(bào)告（涉及清算所得的需要附財(cái)產(chǎn)評(píng)估報(bào)告）。如果公司存在欠稅、罰款或滯納金，需要先結(jié)清并獲得完稅證明。如果公司被列為非正常戶，需要先解除非正常狀態(tài)。建議在辦理稅務(wù)注銷前，登錄電子稅務(wù)局查詢企業(yè)的納稅申報(bào)情況，確認(rèn)沒(méi)有任何未申報(bào)的稅種和月份。

二、工商注銷需要的資料清單

稅務(wù)注銷完成后，進(jìn)入工商注銷環(huán)節(jié)。2026年工商注銷需要準(zhǔn)備以下資料：公司注銷登記申請(qǐng)書(shū)（由法定代表人簽署并加蓋公章）、稅務(wù)注銷證明（即《清稅證明》或稅務(wù)注銷通知書(shū)）、經(jīng)股東會(huì)確認(rèn)的清算報(bào)告（包括清算期間清理的資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)處理情況、剩余財(cái)產(chǎn)分配情況等內(nèi)容）、股東會(huì)解散決議（需載明解散原因和清算組成員名單）、報(bào)紙樣張或公示系統(tǒng)截圖（證明已按法定程序發(fā)布注銷公告）、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本原件、指定代表或委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證復(fù)印件、公章（工商注銷完成后需上繳銷毀）。如果公司是分公司，還需要提供總公司的同意注銷文件及總公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。如果公司有分支機(jī)構(gòu)，需要先辦理分支機(jī)構(gòu)的注銷。2026年大部分地區(qū)支持“一網(wǎng)通辦”在線提交工商注銷申請(qǐng)，但部分特殊行業(yè)或存在異常的企業(yè)仍需線下辦理。

三、簡(jiǎn)易注銷與一般注銷的資料差異

2026年簡(jiǎn)易注銷需要提交的材料大幅縮減。簡(jiǎn)易注銷需要提交的資料包括：《企業(yè)簡(jiǎn)易注銷登記申請(qǐng)書(shū)》、《全體投資人承諾書(shū)》（承諾企業(yè)未開(kāi)展經(jīng)營(yíng)、無(wú)債權(quán)債務(wù)）、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本原件。不需要提供清算報(bào)告、報(bào)紙公告證明、清稅證明（稅務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)核驗(yàn)）。一般注銷需要提交的材料更為全面，除上述基礎(chǔ)材料外，還需額外提供清算報(bào)告、清稅證明、報(bào)紙公告證明或公示系統(tǒng)截圖等。企業(yè)可以根據(jù)自身情況選擇最合適的注銷方式。需要注意的是，簡(jiǎn)易注銷的全體投資人承諾書(shū)具有法律效力，如果企業(yè)實(shí)際上存在未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)，投資人需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。因此，即便選擇了簡(jiǎn)易注銷，也要確保企業(yè)確實(shí)符合條件，不應(yīng)心存僥幸。